Ingebouwde AI-hulp

AI-hulp voor je VvE

Een VvE besturen doe je naast je gewone leven. Daarom leest er in SamenVvE een AI-hulp mee: die legt VvE-begrippen uit in gewone taal, vertaalt en versimpelt stukken, doet het voorwerk voor het bestuur en denkt mee bij meldingen. Alles blijft een voorstel; beslissen doen jullie zelf. De AI-hulp staat standaard uit en zit in beide pakketten.

De taalhulp

Vakjargon erin,
gewone taal eruit

Dotatie, quorum, splitsingsakte: VvE-taal kan behoorlijk intimideren. Zo doet iedereen mee, niet alleen wie het jargon al kent.

Uitleg, vertaling en een vraagbaak met bronnen

De taalhulp legt elk begrip uit, herschrijft moeilijke stukken in eenvoudige taal en vertaalt voor buren die het Nederlands nog leren. Het origineel blijft altijd staan; de uitleg komt ernaast.

  • Woordenboek dat meepraat. Klik een begrip aan, krijg uitleg in gewone taal en vraag gewoon door.
  • Vertalen én versimpelen. Mededelingen en documenten in eenvoudige taal of een andere taal, naast het origineel. Er wordt nooit iets overschreven.
  • Vraagbaak op jullie eigen stukken. Antwoord mét de bronpassage en de vindplaats erbij. Vindt de hulp geen bron, dan krijg je geen antwoord. Eerlijk is eerlijk.
Voor wie het bedoeld is

Niemand hoeft expert te zijn

De AI-hulp doet op drie plekken werk: bij de bewoner die een brief niet begrijpt, bij het bestuur dat een vergadering moet voorbereiden, en bij een melding die net iets te vaag binnenkomt.

Voor elke bewoner

Begrippen laten uitleggen, brieven vertalen of versimpelen, en vragen stellen over jullie eigen besluiten en documenten, met de bron erbij. Drempels weg, iedereen doet mee.

Voor het bestuur

Conceptuitnodiging en toelichting bij de vergadering, notulen uit ruwe aantekeningen, offertes naast elkaar, een maandoverzicht van het kasboek en een compleet overdrachtsdossier bij een bestuurswissel. Het voorwerk staat klaar, het bestuur leest na en beslist.

Bij meldingen

Wie iets meldt krijgt hooguit twee vragen terug en veilige eerste hulp, met de urgentie erbij. Het bestuur kan een leverancier laten voorstellen uit het eigen register, met de reden erbij. Indienen kan altijd, ook zonder AI.

Benieuwd naar het hele lijstje? Alle twaalf AI-functies op een rij

Woordenboek-uitleg

Elk VvE-begrip uitgelegd in gewone taal, en doorvragen mag.

Vraagbaak op jullie eigen stukken

Antwoorden over besluiten, notulen en documenten, altijd met de bronpassage erbij.

Portaal-assistent

Waar zit de knop? Vragen over het portaal zelf, beantwoord uit de eigen hulpteksten.

Meelezen bij een melding

Hooguit twee vragen terug, veilige eerste hulp en de urgentie erbij.

Leverancierssuggestie

Een voorstel uit jullie eigen leveranciersregister, met de reden erbij.

Vergadervoorbereider

Conceptuitnodiging, een toelichting per agendapunt en een volmachtformulier.

Taalhulp

Vertalen of versimpelen, het resultaat komt naast het origineel te staan.

Kasboekhulp

Een maand samengevat in gewone taal, met de afwijkingen erbij.

Overdrachtsdossier

Bij een bestuurswissel bundelt één knop alles wat de opvolger moet weten.

ALV-notulist

Van ruwe aantekeningen naar concept-notulen, een besluitenlijst en een actielijst.

Offertevergelijker

Twee of drie offertes naast elkaar, met vervolgvragen voor de leverancier.

MJOP- en verduurzamingsassistent

Concept-regels voor het onderhoudsplan, plus verduurzamingskansen bij gepland werk.

Elke functie heeft een eigen schakelaar: het bestuur kiest per stuk wat aan staat in jullie portaal.

Vier afspraken die altijd gelden

Slimme hulp is fijn, maar alleen als jullie de baas blijven. Daarom liggen deze vier vast.

Jullie beslissen, altijd

Alles wat de AI-hulp maakt is een voorstel in bewerkbare tekst. Er wordt nooit automatisch iets geboekt, verstuurd of vastgelegd.

Standaard uit, bewust aan

De vereniging zet de AI-hulp zelf aan, en kiest daarna per functie wat aan staat. Wat jullie niet willen, bestaat in jullie portaal gewoon niet.

Elke bewoner kiest zelf

Liever helemaal geen AI? Eén vinkje in je eigen voorkeuren en je ziet nergens meer een AI-functie. Zonder gedoe, en zonder dat je uitleg hoeft te geven.

Kosten in eigen hand

Verbruik loopt via een tegoed van de vereniging, met een maandplafond dat het bestuur zelf instelt. Op is op, nooit een verrassing achteraf.

Wat kost de AI-hulp? Er komt niets bij het maandbedrag: de AI-hulp zit in beide pakketten, bij Basis van € 14,95 per maand en bij Compleet van € 24,95 per maand. Jullie betalen alleen het werkelijke verbruik, via een tegoed dat de vereniging zelf opwaardeert met iDEAL. Eén uitleg of samenvatting kost doorgaans centen.

Zelf ervaren?

Lees een keer mee
met de AI-hulp.

Vraag toegang tot de demo-omgeving en probeer de taalhulp, de vraagbaak en de notulist zelf uit. Vrijblijvend, en het abonnement is maandelijks opzegbaar.

Vraag demo-toegang aan