Voor kleine en grote verenigingen

Je VvE zelf beheren, zonder externe beheerder

Zelf beheren klinkt als veel werk en veel verantwoordelijkheid. Juist voor een kleine VvE valt dat mee: minder leden, minder overleg, en met de juiste software geen reden meer om het uit te besteden. Op deze pagina lees je wat erbij komt kijken, of het mag, hoeveel tijd het kost, hoe je begint of overstapt, en wat het scheelt.

Wat het inhoudt

Zes dingen die elke VvE geregeld moet hebben

Meer is het niet. Een externe beheerder doet precies dit, alleen dan op afstand en tegen een prijs per woning, voor 20 woningen al snel 4.000 euro per jaar. Met zes huishoudens is het een paar uur per maand, met dertig een vaste taak voor twee of drie bewoners.

De vereniging bestaat

Een bestuur dat door de vergadering is benoemd en een inschrijving bij de KVK. Zonder die twee kan de VvE geen rekening openen en geen contract tekenen.

Eén vergadering per jaar

De ledenvergadering stelt de begroting en de jaarrekening vast en neemt de besluiten. Vastgelegd in notulen, anders is een besluit later niet te bewijzen.

Geld dat te volgen is

Een eigen bankrekening op naam van de vereniging, een kasboek, de bijdragen die binnenkomen en een jaarrekening die de kascommissie kan nakijken.

Een spaarpot met een plan

Het reservefonds is verplicht, en de hoogte hoort ergens op gebaseerd te zijn: een meerjarenonderhoudsplan, of anders een vast percentage van de herbouwwaarde.

Verzekeringen op naam van de VvE

Opstal voor het hele gebouw en aansprakelijkheid voor de vereniging. Niet per woning, maar één polis voor het geheel.

Onderhoud en meldingen

Een lekkage, een kapotte deurdranger, de schilder over drie jaar: iemand moet het bijhouden, een vakman bellen en de bewoners op de hoogte houden.

Mag dat?

Ja. De wet vraagt een bestuur, geen beheerder

Elke VvE moet een bestuur hebben dat door de ledenvergadering is benoemd. Dat bestuur mag uit bewoners bestaan, en in de meeste VvE's is dat ook zo. Een beheerkantoor is een ingehuurde partij die het bestuur werk uit handen neemt, niet een orgaan dat de wet voorschrijft.

  • Het woord "administrateur" in oude reglementen betekent het bestuur zelf, niet een beheerkantoor. Twee gerechtshoven hebben dat zo uitgelegd.
  • Wie beslist staat in de notulen: wie de vergadering ooit benoemde, is het bestuur. Staat daar een kantoor, dan is dat kantoor je bestuur, met alle plichten.

Lees meer: bestuur, beheerder, voorzitter, wie doet wat

Hoeveel tijd kost het?

Een paar avonden per jaar, en tussendoor bijhouden

Het werk zit in twee pieken: de vergadering met de begroting, en de jaarafsluiting met de jaarrekening. Daartussen is het bijhouden: een bijdrage die niet binnenkomt, een melding van een bewoner, een offerte voor de schilder. Bij een kleine VvE is dat een paar uur per maand, verdeeld over een penningmeester en een bestuurslid.

  • Zelfbeheer struikelt zelden over kunde, maar over overdracht: als alles in het hoofd en de map van één bewoner zit en die verhuist.
  • De rompslomp is te automatiseren: incasso, herinneringen, de uitnodiging, het stemmen. Wat overblijft is het beslissen, en dat wilden jullie toch al zelf doen.

Lees meer: de minimale basis voor een kleine VvE

Eerlijk is eerlijk: een groot complex met een lift, installaties en tien onderhoudscontracten heeft baat bij een technisch beheerder voor dat deel. En als echt niemand het bestuur in wil, lost software dat niet op. Vijf uitwegen als niemand het bestuur in wil.
Zo is SamenVvE begonnen

Een hof van achttien huishoudens dat het zelf ging doen

SamenVvE is gemaakt door een VvE-bestuurder die de eigen vereniging beheert. In een nieuwbouwhof met achttien huishoudens en een gedeelde parkeerplaats stelden de bewoners één vraag: waarom zouden we hier duizenden euro's per jaar aan een externe beheerder uitgeven? Ze namen het heft in eigen handen, en uit dat hof groeide dit platform.

De buurvrouw die de administratie strak houdt, de bovenbuurman die elke leverancier kent: samen weten jullie meer dan welke beheerder dan ook. Het enige dat ontbrak was gereedschap dat net zo toegankelijk is als een praatje bij de brievenbus. Lees het hele verhaal.

De echte cijfers van het eerste hof

Huishoudens
18
Complete jaarbegroting
€ 1.960
Administratie en beheer per jaar
€ 300
Laagste bijdrage per huishouden per jaar
€ 44,55
In drie stappen

Zelf aan het roer, in drie stappen

Een VvE in eigen beheer nemen is geen groot project. De meeste besturen hebben na een paar avonden de basis staan.

Leden en kavels invoeren

De splitsingsakte erin, de huishoudens erbij en de aandelen kloppen vanzelf. Daarna weet iedereen wie waarvoor meetelt.

Kasboek en begroting opzetten

De begroting van vorig jaar erin, de bijdragen erbij en de incasso aansluiten. De administratie loopt daarna vanzelf mee.

De eerste ALV plannen

Agenda erin, leden uitnodigen en digitaal laten stemmen. Na de eerste vergadering staat de rest van het jaar op de rails.

Kleine VvE

Zelf beheren zonder dat alles aan één persoon hangt

Bij een kleine VvE doet vaak één bewoner alles: de bank, de mail, de vergadering. Dat gaat goed tot die bewoner verhuist. In SamenVvE staan de rollen los van de persoon, dus de vereniging draait door als het bestuur wisselt.

  • Rollen wisselen met één klik. Beheerder, penningmeester en bestuur zijn overdraagbaar.
  • Alle kennis blijft staan. Documenten, besluiten en de boekhouding horen bij de vereniging, niet bij een bewoner.
Overstappen of beginnen

Overstappen van een beheerder, of meteen zelf beginnen

De VvE zelf bestaat al: die ontstaat bij de splitsing van het gebouw, en blijft bestaan wie het beheer ook doet. Een externe beheerder is alleen een ingehuurde partij. Bestaande verenigingen zeggen het contract op en nemen de administratie over; een net opgerichte VvE begint meteen zelf, zonder eerst een beheerder te nemen.

Een VvE-beheerder opzeggen

Meestal een kwestie van de opzegtermijn uit het contract halen, de vergadering het besluit laten nemen en op tijd schriftelijk opzeggen. Waar je op let bij het opzeggen.

Net opgericht? Begin meteen zelf

Na de splitsing bestaat de VvE vanzelf; oprichten is inrichten: bestuur benoemen, inschrijven bij de KVK, een bankrekening openen. Er is geen oude beheerder om over te nemen, wel een administratie die vanaf dag één moet kloppen. Wat je in de eerste maanden regelt, en hoe je meteen zelf begint.

Wat het kost

Wat een beheerder kost, en wat zelf doen kost

Een beheerkantoor rekent per woning, SamenVvE rekent per vereniging. Wat dat scheelt, zie je pas als je het voor dezelfde vereniging uitrekent. Twee voorbeelden, alle bedragen per jaar.

Wat een beheerkantoor kost tegenover SamenVvE, per jaar, voor twee voorbeeldverenigingen
Per jaarBeheerkantoorSamenVvEScheelt
Klein hof, 8 woningen € 1.750
gemiddeld, 1.500 tot 2.000 door het minimumtarief		 € 179
14,95 per maand, pakket Basis		 € 1.575
ruim 22 euro per woning per jaar bij SamenVvE
Gemiddeld complex, 20 woningen € 4.000
gemiddeld, 2.000 tot 6.000, exclusief technisch beheer		 € 299
24,95 per maand, pakket Compleet		 € 3.700
nog geen 15 euro per woning per jaar bij SamenVvE

SamenVvE: 14,95 per maand tot en met 10 kavels, 24,95 daarboven, inclusief btw en maandelijks opzegbaar. De tarieven van beheerkantoren zijn de gepubliceerde prijzen van 2025 en 2026, vaak exclusief btw. Bekijk de volledige rekensom op de kostenpagina.

Veelgestelde vragen

Wat besturen vragen voordat ze het zelf gaan doen

Mag een VvE zichzelf beheren, zonder externe beheerder?
Ja. De wet verplicht geen professionele beheerder, alleen een bestuur dat door de vergadering is benoemd. Elke Vereniging van Eigenaren mag het beheer zelf doen. SamenVvE geeft jullie het gereedschap: incasso, meldingen, vergaderingen, financiën en documenten, zodat je geen kantoor op afstand nodig hebt.
Wat gebeurt er als de bewoner die alles bijhoudt verhuist?
Niets gaat verloren. Alle documenten, besluiten en financiën staan centraal, en je draagt een rol zoals penningmeester of bestuur met één klik over aan een andere bewoner. De vereniging is nooit afhankelijk van één persoon.
Hoe zeggen we onze huidige beheerder op?
Kijk eerst in het beheercontract: de looptijd, de opzegtermijn en het opzegmoment staan daar en niet in de wet, en een vereniging heeft geen bescherming tegen stilzwijgende verlenging. Laat de ledenvergadering het besluit nemen en leg het vast in de notulen, zeg schriftelijk op, en spreek af wanneer de administratie, de documenten en het saldo overgaan. De stappen staan in de kennisbank.
Wat als niemand het bestuur in wil?
Maak de klus kleiner voordat je hem aanbiedt: knip het werk in losse rollen, spreek een vaste termijn af en haal de rompslomp weg met software. Is er dan nog niemand, dan kun je gericht uitbesteden wat echt niemand wil, in plaats van alles. Vijf uitwegen op een rij.
Is een MJOP verplicht voor een kleine VvE?
Een reservefonds is verplicht voor elke VvE. De jaarlijkse storting baseer je op een meerjarenonderhoudsplan, of anders op een half procent van de herbouwwaarde. Een MJOP is dus niet verplicht, maar wel de goedkoopste manier om te weten of jullie genoeg sparen. Zelf een MJOP opstellen.
Eerst zelf rondkijken?

Kijk hoe zelf beheren
er in de praktijk uitziet.

Vraag toegang tot de demo-omgeving en loop zelf door de leden, het kasboek en de vergadering heen. Vrijblijvend, en het abonnement is maandelijks opzegbaar.

Vraag demo-toegang aan