Voor een complex van 20 woningen rekent een beheerkantoor gemiddeld € 4.000 per jaar. In tien jaar is dat € 40.000, betaald uit dezelfde bijdrage waarmee jullie ook voor onderhoud sparen. En dat is alleen nog het basistarief.
SamenVvE doet het anders. Jullie beheren de VvE zelf, met een app die incasso, boekhouding en vergadering regelt. Eén bedrag per vereniging, niet per woning.
Een beheerkantoor rekent per woning, en wat buiten het pakket valt, komt er los bij. Zo staat het in de gepubliceerde tarieven van Nederlandse kantoren, prijspeil 2025 en 2026.
Bron: gepubliceerde tarieven van Nederlandse beheerkantoren, prijspeil 2025 en 2026. Kantoren verschillen onderling, dus vraag bij een offerte altijd naar de btw, het minimumtarief en de meerwerklijst.
Over de begroting, de bijdrage en het onderhoud besluit nog steeds de ledenvergadering, en het bestuur blijft eindverantwoordelijk. Een kantoor neemt vooral de administratie over.
Schuif naar jullie aantal woningen. Een beheerkantoor rekent per woning, SamenVvE één bedrag per vereniging, dus het verschil groeit met elke woning. Alle bedragen per jaar, voor de hele vereniging.
In tien jaar blijft er in jullie vereniging € 37.010 Geld voor onderhoud, een buffer in het reservefonds of gewoon een lagere bijdrage.
Zelf zien hoe dat werkt? In de demo-omgeving klik je door de hele applicatie, met een voorbeeld-VvE die al is ingericht.
Beheerkantoor: gemiddeld basistarief uit de gepubliceerde tarieven 2025 en 2026, met een minimum van € 1.500 per jaar, zonder meerwerk en technisch beheer. SamenVvE: € 179,40 per jaar tot en met 10 kavels, € 299,40 daarboven, inclusief btw.
SamenVvE is gemaakt door een VvE-bestuurder die de eigen vereniging beheert. In een nieuwbouwhof met achttien huishoudens en een gedeelde parkeerplaats stelden de bewoners één vraag: waarom zouden we hier duizenden euro's per jaar aan een externe beheerder uitgeven? Ze namen het heft in eigen handen, en uit dat hof groeide dit platform.
De cijfers hiernaast zijn de echte cijfers van dat eerste hof. Lees het hele verhaal.
De echte cijfers van het eerste hof
Een beheerkantoor doet zes dingen: bijdragen innen, de boekhouding, de vergadering, het onderhoudsplan, meldingen afhandelen en de documenten bewaren. Hieronder staat per taak het scherm dat het werk bij jullie overneemt.
Het grootste deel van het beheerwerk is geld: de bijdrage innen, herinneren wie niet betaalt en aan het eind van het jaar een jaarrekening maken die de kascommissie kan nakijken. Dat is precies wat SamenVvE zonder tussenkomst doet.
SamenVvE - FinanciënEen beheerder organiseert de jaarvergadering en telt de stemmen. In SamenVvE staat de agenda klaar, stemmen bewoners op hun telefoon en telt de uitslag mee naar aandeel in de splitsingsakte. De notulen staan daarna bij de vereniging, niet in de map van het kantoor.
SamenVvE - VergaderingBij een beheerkantoor verdwijnt een melding in een mailbox. Hier staat hij op een tijdlijn: wie meldde, wie oppakte, welke vakman komt. De leverancier ziet de melding via een link zonder in te loggen, en bij stilte waarschuwt het systeem zelf. Offertes, polissen en de splitsingsakte staan in dezelfde omgeving.
SamenVvE - MeldingenGemeld door bewoner nr. 12, met foto
Opgepakt door het bestuur
Loodgieter ingepland via leverancierslink
Afronden en terugkoppelen met foto
Voor een meerjarenonderhoudsplan rekent een beheerder apart, of hij stuurt een bureau. In SamenVvE begin je met een startset per gebouwtype, vult je de posten aan en zie je per jaar of het reservefonds het onderhoud dekt. Een kleine VvE heeft het in een avond staan.
SamenVvE - Reservefonds en MJOPHet werk zit in drie momenten. Daartussen is het bijhouden, en dat doet de software grotendeels zelf. Bij een klein hof is het een paar uur per maand, verdeeld over twee bestuursleden.
Begroting vaststellen, bijdragen klaarzetten en de incasso laten lopen. Daarna komt het geld vanzelf binnen en ziet iedereen wie betaald heeft.
Agenda erin, uitnodiging eruit, stemmen op de telefoon. De uitslag en de notulen staan dezelfde avond bij de vereniging.
De jaarrekening rolt uit het kasboek, de kascommissie kijkt mee en het MJOP schuift een jaar op. Klaar voor de volgende vergadering.
Bekijk het hele VvE-jaar in de app, met per maand wat er te doen is en wat de software al voor je klaarzet.
Twee pakketten, allebei met alle functies. Het aantal kavels bepaalt vanzelf welk pakket bij jullie vereniging hoort, dus kiezen hoeft niet. Prijzen gelden per vereniging en zijn inclusief btw.
€ 14,95 /maand
of € 179,40 per jaar
Tot en met 10 kavels. Voor kleine hoven, parkeer-VvE's en mandelige terreinen.
€ 24,95 /maand
of € 299,40 per jaar
Vanaf 11 kavels, zonder bovengrens. Het gemiddelde nieuwbouwhof of appartementengebouw.
Geen verborgen add-ons: elk pakket bevat álles. Eenmalige onboarding: € 249, waarvoor we de omgeving samen inrichten, de administratie erin zetten en de Mollie-aansluiting begeleiden. De AI-hulp zit in beide pakketten; jullie betalen alleen het werkelijke verbruik via een eigen tegoed, doorgaans centen per vraag.
Vraag toegang tot de demo-omgeving en loop zelf door het kasboek, de vergadering en de meldingen van een echte VvE. Vrijblijvend.
Vraag demo-toegang aan