1. De begroting naar aandelen
Uit de akte of de statuten en de kavellijst: de vaste kosten, de storting voor herbestrating en de bijdrage per kavel. Zonder beheerpost, dus 30 tot 40 procent lager dan de kopers gewend zijn te zien.
Voor ontwikkelaars en bouwers
Een hof opleveren met een vereniging die meteen draait
Bij elk project met een gezamenlijk parkeerterrein, een binnenterrein of een parkeerhof ontstaat een kleine vereniging: twintig tot vijftig huishoudens, één stuk grond, één begroting. Op de startvergadering krijgt zo'n vereniging nu één aanbod, van een beheerkantoor. SamenVvE is het tweede: de kopers doen het zelf, met de startset al ingericht, en het kost de ontwikkelaar niets.
Het aanbod op één A4 (PDF), om door te sturen naar de collega die erover gaat.
Bij oplevering
Wat er geregeld moet zijn op de dag van de sleutel
Een vereniging met een bestuur, een rekening, een begroting met bijdrage, een verzekering en iemand die het terrein in ontvangst neemt. Dat regelt nu een beheerkantoor in opdracht van de ontwikkelaar, tot en met de startvergadering. Het kantoor schrijft de begroting, met zijn eigen pakket als post, en het bestuur dat die avond gekozen wordt beslist in de weken erna, midden in de verhuizing.
- De keuze is formeel vrij: eigen beheer, het aanwezige kantoor of een ander kantoor. In de praktijk ligt er één aanbod.
- Een tweede aanbod op dezelfde avond verandert de uitkomst. Dat is alles wat we vragen.
Wat kopers daarna merken
Een klein hof heeft weinig te beheren
Een parkeerterrein, een verzekering, één vergadering per jaar en eens in de twintig jaar herbestraten. Het werk is klein, de rekening van een kantoor niet: rond duizend euro per jaar voor een hof van achttien, ruim zestig euro per huishouden. SamenVvE komt uit zo'n hof in Tiel. De begroting ging daar van 3.060 euro met beheerpakket naar minder dan 2.000 euro zonder, en het bestuur doet het sinds 2022 zelf.
Wat kopers lezen over een nieuwbouw-VvE overnemen · De echte cijfers van dat hof
De startset
Wat SamenVvE klaarzet vóór de startvergadering
Dezelfde voorbereiding die een beheerkantoor levert, met één verschil: de vereniging begint zonder beheercontract en zonder opzegtermijn.
2. De startvergadering in het portaal
Agenda, stukken, bestuursverkiezing, stemming en notulen. Wij leveren de stukken en zitten erbij; de kopers kiezen hun bestuur en stellen de begroting vast.
3. Bank, KVK en verzekering
Het bestuur doet het zelf met het stappenplan in het portaal en houdt de volmacht in eigen hand. Welke banken een verenigingsrekening openen.
4. Bijdrage via machtiging
Elke koper geeft bij het aanmelden een machtiging af via de betaallink. De incasso loopt via Mollie op de rekening van de vereniging, niet via een derdenrekening.
5. Het terrein in ontvangst nemen
Oplevering, garanties en meldingen over bestrating, verlichting en groen landen in de tijdlijn van de vereniging, met de leverancier erbij. Niet bij de kopersbegeleiding van het project.
6. Het dossier voor later
Verkoopt een koper zijn woning, dan staat het overdrachtsdossier voor de notaris klaar: stand van de bijdrage, reservefonds, besluiten en stukken.
Herhaalbaar per hof. Elk hof van een project krijgt dezelfde startset: akte, kavellijst, begroting, machtiging, eerste vergadering. Zo ziet het eruit vanuit de kopers.
Wat het kost
Twee manieren om het te regelen
Beheerkantoren doen de opstart gratis in ruil voor het beheercontract, of de ontwikkelaar betaalt de eerste jaren. Wij bieden dezelfde twee vormen, zonder contract erachter.
| Per vereniging | Opstart tegen het abonnement | Eerste jaar door de ontwikkelaar |
|---|---|---|
| De ontwikkelaar betaalt | € 0 de startset is onze investering |
€ 428,40 onboarding 249 plus twaalf maanden Basis |
| De kopers betalen het eerste jaar | € 428,40 onboarding 249 plus 14,95 per maand, samen |
€ 0 het eerste jaar is al betaald |
| Daarna | € 14,95 per maand tot en met 10 kavels, 24,95 daarboven |
€ 14,95 per maand tot en met 10 kavels, 24,95 daarboven |
| Opzeggen | Per maand geen jaarcontract, geen opzegtermijn |
Per maand geen jaarcontract, geen opzegtermijn |
Alle bedragen inclusief btw en gelijk aan de kostenpagina. Geen provisie en geen exclusiviteit: de vereniging is onze klant, de ontwikkelaar onze partner bij de start.
Wat jullie eraan hebben
Minder nazorg, een lagere bijdrage in de brochure
- De vragen over parkeren, bestrating en afval landen bij de vereniging, in de tijdlijn met de leverancier erbij, en niet bij jullie klantenservice.
- Een bijdrage van rond de acht euro per maand staat beter in de kopersinformatie dan vijftien.
- Transparant naar de kopers: de begroting wordt niet geschreven door een partij die er zelf in staat.
- Eén werkwijze voor alle hoven van een project, en voor het volgende project.
Wat we eerlijk zeggen
Het bestuur blijft het bestuur
- Geen technisch beheer en geen aansprakelijkheid voor de uitvoering. Bij een parkeerhof is dat haalbaar; bij een gebouw met lift en dak is een beheerder een andere afweging.
- De keuze blijft bij de kopers. We vragen geen plek in de akte of de statuten, alleen een plek op de startvergadering en in de kopersmap.
- We zijn nieuw voor jullie. De referentie is het hof in Tiel waar het sinds 2020 zo gaat, en de verenigingen die daarna volgden. Wie we zijn.
Veelgestelde vragen
Wat ontwikkelaars vragen
Mag een ontwikkelaar de kopers een beheerder of een platform voorschrijven?
Nee, de vergadering van de vereniging kiest. Een ontwikkelaar mag de eerste periode regelen en betalen, maar daarna beslissen de leden zelf. Daarom vragen wij geen plek in de akte of de statuten, alleen een plek op de startvergadering en in de kopersmap, naast het aanbod van een beheerkantoor.
Werkt dit ook voor een beheervereniging van een mandelig terrein?
Ja. Een mandelig parkeerhof heeft een gewone vereniging met statuten in plaats van een splitsingsakte. SamenVvE rekent dan met aandelen in plaats van breukdelen; de begroting, de bijdrage en het reservefonds werken hetzelfde. Het eerste hof op SamenVvE was zo'n beheervereniging. Hoe een VvE ontstaat bij splitsing.
Wat als het bestuur het na een jaar toch niet zelf wil doen?
Dan kiest de vergadering een beheerder, zoals bij elke vereniging. Het abonnement is maandelijks opzegbaar en de administratie gaat mee: ledenlijst, kasboek, besluiten en stukken staan in het portaal en zijn te exporteren.
Hoe snel staat een vereniging in het portaal?
Met de akte of de statuten, de kavellijst en de begroting staat de omgeving in een avond. De startvergadering plannen we twee tot drie maanden voor de oplevering, samen met de kopersbegeleiding van het project. De eerste begroting in een avond.
Een project in de planning?
Laten we het bij één hof proberen.
Stuur de projectnaam en de verwachte oplevering. Dan rekenen we de startset voor dat hof uit en sturen we het A4 mee voor de collega die erover gaat.
Stuur een bericht