Ja, een vereniging mag zichzelf beheren: de wet verplicht geen professionele beheerder. De vraag is dus niet of het mag, maar wat jullie ervoor terugkrijgen. Hieronder staan drie routes naast elkaar: SamenVvE, losse VvE-apps en een extern beheerkantoor.
Er bestaan prima VvE-apps. Maar de meeste zijn doe-het-zelf-software of juist gereedschap vóór beheerders. SamenVvE is van begin tot eind gebouwd rond één idee: de vereniging bestuurt zichzelf. En ja, SamenVvE staat zelf ook als app op je telefoon, met meldingen en al.
| SamenVvE | VvE-apps losse software, per aanbieder anders |
Externe beheerder | |
|---|---|---|---|
| Gebouwd voor volledig eigen beheer | ✓ vanaf dag één, ontstaan in een zelfbesturend hof | ± doe-het-zelf-software, inrichting zelf uitzoeken | ✗ de beheerder blijft de spil |
| Innen op de eigen rekening van de VvE | ✓ iDEAL + SEPA via eigen Mollie-account | ± per aanbieder anders; boekhouding vaak een losse module | ✗ loopt via de beheerder |
| Meldingen met tijdlijn van A tot Z | ✓ incl. leverancierslink zonder inlog | ± melden kan; een tijdlijn per melding niet standaard | ✗ mailen en wachten |
| Automatische herinnering bij stilte | ✓ op meldingen én op openstaande bijdragen | ✗ niet standaard | ✗ zelf achteraan bellen |
| Eigen omgeving in de huisstijl van jullie hof | ✓ eigen installatie en webadres, met jullie naam en logo (eigen domeinnaam optioneel) | ✗ je werkt in de app van de aanbieder, niet in een eigen omgeving | ✗ geen eigen omgeving |
| App op je telefoon met meldingen | ✓ op het beginscherm, meldingen per soort aan of uit | ± per aanbieder anders; een eigen app hoort er vaak wel bij | ✗ hooguit een portaal om in te loggen |
| Samen ingericht, persoonlijk begeleid | ✓ eenmalige onboarding, samen op weg geholpen, incl. Mollie-aansluiting | ✗ inrichten doe je zelf | ± op afstand, per uur |
| Reservefonds met MJOP | ✓ gekoppeld, met waarschuwing bij een tekort | ± boekhouding vaak wel, koppeling met het MJOP zelden | ± tegen meerkosten, op afstand |
| Vergadering met gewogen stemmen | ✓ incl. quorum, volmachten en besluitenregister | ± digitaal stemmen komt voor, gewogen naar aandeel zelden | ✗ de beheerder notuleert |
| Back-up en tweestapsverificatie | ✓ elke dag extern, administratie én documenten | ± staat zelden openbaar beschreven | ± het archief staat bij het kantoor |
| Alleen een prikbord nodig | ✗ dan is SamenVvE meer dan jullie nodig hebben | ✓ een losse app is dan goedkoper en sneller klaar | ✗ veel te zwaar |
| Werk uit handen geven | ✗ het bestuur blijft zelf aan de knoppen | ✗ ook zelf doen | ✓ een kantoor neemt het over |
| Kosten per jaar, voorbeeld 20 woningen | € 299 (€ 179 tot en met 10 kavels) | € 70 tot € 540 + add-ons, of per woning/eigenaar | zo'n € 4.000 (2.000 tot 6.000) |
We vergelijken categorieën, geen merken: het aanbod verschilt per aanbieder en tarieven veranderen. Gebaseerd op openbare tariefpagina's, peildatum juli 2026. Wil je weten hoe SamenVvE zich verhoudt tot één specifieke app? Mail info@samenvve.nl, dan zetten we het punt voor punt naast elkaar.
De eerlijke versie: zelf beheren is niet altijd het beste antwoord. Deze drie beschrijvingen helpen jullie de route te kiezen die bij de vereniging past.
Past bij jullie als de vereniging de regie wil houden en het geld op de eigen rekening wil laten binnenkomen. Jullie krijgen het complete gereedschap van een beheerder: incasso, meldingen met tijdlijn, reservefonds met meerjarenonderhoudsplan, een vergadering met gewogen stemmen en alle documenten centraal. Het bestuur blijft zelf aan de knoppen, en dat is precies de bedoeling.
Hebben jullie alleen een prikbord nodig, een plek voor mededelingen en een gedeelde map, dan is een losse app goedkoper en sneller klaar. Dan is SamenVvE meer dan jullie nodig hebben. Let er wel op wat er niet bij zit: de boekhouding, de incasso en de koppeling met het onderhoudsplan komen bij veel aanbieders als losse module.
Wil de vereniging het werk echt uit handen geven, dan neemt een beheerkantoor het over. Voor 20 woningen kost dat al snel 4.000 euro per jaar, en de beheerder blijft de spil: de incasso loopt via het kantoor, het archief staat er, en voor een melding mail je en wacht je. Voor sommige verenigingen is dat de rust waard.
Twijfelen jullie tussen zelf doen en uitbesteden? Kijk niet alleen naar de prijs, maar naar wat er met een melding gebeurt en waar het geld binnenkomt. Dat zijn de twee dingen waar een vereniging het hele jaar door tegenaan loopt.
Vraag toegang tot de demo-omgeving en klik zelf door alles heen wat hierboven in de tabel staat. Vrijblijvend, en het abonnement is maandelijks opzegbaar.
Vraag demo-toegang aan