Alles onder één dak

Alle functies van SamenVvE

SamenVvE is VvE-software waarmee een vereniging zichzelf beheert: leden en kavels, incasso op de eigen rekening, reservefonds met meerjarenonderhoudsplan, vergaderen met gewogen stemmen, meldingen met een tijdlijn en alle documenten centraal. Elk onderdeel zit in elk abonnement; er zijn geen add-ons.

In het kort

Eén platform, drie beloftes

Dit is de kern waar alles om draait. En eromheen zit het complete gereedschap van een beheerder.

Meldingen met een tijdlijn

Van melding tot oplossing in één overzicht, inclusief de leverancier. Iedereen ziet waar het staat.

Incasso op jullie eigen rekening

iDEAL en SEPA via het eigen Mollie-account van de VvE. Het geld blijft van de vereniging.

Alles op één plek

Documenten, financiën en besluiten centraal. Rollen draag je met één klik over aan een buur.

En dit is niet het hele verhaal. Achter deze drie beloftes zit alles wat een beheerder anders voor jullie zou doen: van kavelregister tot kascommissie, van meerjarenonderhoudsplan tot documentenkluis. Zes thema's, en elk abonnement bevat alles.

Zes thema's

Alles wat een beheerder doet.
Maar dan door jullie.

Het volledige aanbod, gegroepeerd zoals de app zelf werkt. Elke module is gebouwd rond één vraag: kan de gemiddelde bewoner dit zonder uitleg gebruiken?

Leden & kavels

  • Aanmelden met goedkeuring door het bestuur
  • Huishoudens: hoofdlid, gezinsleden en huurders
  • Kavelregister rechtstreeks uit de splitsingsakte
  • Verkoop of verhuizing netjes afgerond, met opgave voor de notaris
  • Ledenlijst met deel-instellingen: iedereen bepaalt zelf wat zichtbaar is
  • Rollen en rechten, met één klik overdraagbaar

Financiën & incasso

  • Kasboek met begroting per categorie
  • Reservefonds gescheiden van de exploitatie
  • Meerjarenonderhoudsplan dat vijftien jaar vooruitrekent
  • Jaarbijdragen berekenen uit de begroting, tot op de cent sluitend
  • Jaarafrekening per eigenaar
  • iDEAL en SEPA-incasso via jullie eigen Mollie-account, met vooraankondiging en herinneringen
  • Facturen met PDF, plus afletteren via het bankafschrift
  • Kostenverdeling naar de verdeelsleutels uit de akte

Vergaderen & besluiten

  • ALV met genummerde agenda, stukken en uitnodiging voor de agenda-app
  • Aanmelden, volmachten en een printbare presentielijst
  • Gewogen stemmen naar breukdeel, met live quorum
  • Uitslagen definitief vastgelegd in het besluitenregister
  • Notulen met status: concept of vastgesteld

Meldingen & onderhoud

  • Meldingen met een tijdlijn van A tot Z
  • Leverancierslink zonder inlog, offertes in het portaal
  • Automatische herinnering als een melding stil blijft liggen
  • Contracten en polissen met verloopsignaal en opzegdatum
  • Ideeënbus waar bewoners op stemmen
  • Takenlijst met streefdatums

Documenten & communicatie

  • Documentenkluis met mappen, versies en zichtbaarheid per stuk
  • Prikbord met gerichte ledenmail per doelgroep
  • Notificaties in de app, als tweede spoor naast de e-mail
  • Openstaande acties bovenaan het dashboard, onder "Dit wacht op je"
  • Aanpasbare e-mailteksten, altijd met een voorbeeld vooraf

Veiligheid & techniek

  • Dagelijkse externe back-up van administratie én documenten
  • Tweestapsverificatie voor bestuursaccounts
  • AVG-zelfbediening: inzage, verwijderverzoek en anonimiseren
  • Kascommissie-rol: controleren zonder iets te kunnen wijzigen
  • Automatische updates, zonder onderhoudsvenster
Ook het serieuze werk

Niet alleen een appje voor de buurt.
Ook waterdicht op geld en recht.

Een communicatie-app is zo gebouwd. Het moeilijke zit in de dingen die écht moeten kloppen: het reservefonds, het onderhoud voor de lange termijn en een stemming die achteraf standhoudt. Juist daar is SamenVvE op gebouwd.

Voor de penningmeester

Een reservefonds dat vooruitkijkt, geen som die je zelf moet maken

Elke VvE moet sparen voor groot onderhoud. Het moeilijke is niet het sparen, maar weten of je genoeg spaart. SamenVvE houdt het reservefonds apart van de dagelijkse kas en legt er een meerjarenonderhoudsplan naast. Zo zie je jaren vooruit of het fonds toereikend is, en krijg je een waarschuwing als het straks tekortschiet.

  • Reservefonds gescheiden van de exploitatie. Sparen en uitgeven lopen nooit door elkaar; iedereen ziet wat er gereserveerd staat.
  • Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) gekoppeld aan het fonds. Het plan en het spaargeld praten met elkaar, en je wordt gewaarschuwd bij een tekort.
  • Jaarbijdragen rechtstreeks uit de begroting. De app rekent per kavel uit wat de bijdrage wordt, tot op de cent sluitend met het totaal.
  • Jaarafrekening per eigenaar, en de kascommissie kan alles zelf inzien. Geen jaarvergadering meer met vraagtekens.
Voor het bestuur

Een ledenvergadering die achteraf standhoudt

Een besluit is pas een besluit als het juridisch klopt. In veel VvE's weegt niet elke stem even zwaar, maar telt het aandeel uit de splitsingsakte mee. Dat handmatig bijhouden gaat een keer mis. SamenVvE rekent het stemgewicht automatisch, bewaakt of er genoeg leden aanwezig zijn (het quorum) en legt elk besluit vast met de uitslag.

  • Gewogen stemmen naar aandeel. Het breukdeel uit de akte telt automatisch mee, zonder rekenwerk.
  • Quorum, volmachten en presentielijst in één overzicht, zodat de vergadering rechtsgeldig is.
  • Elke uitslag definitief vastgelegd. Bij het sluiten wordt de uitslag bevroren in het besluitenregister en beweegt hij nooit meer mee met latere wijzigingen.
Liever zelf klikken?

Een functielijst zegt weinig.
Proberen zegt alles.

Vraag toegang tot de demo-omgeving en loop zelf door elke module heen. Vrijblijvend, en het abonnement is maandelijks opzegbaar.

Vraag demo-toegang aan