SamenVvE is het platform dat bewoners de touwtjes in eigen handen geeft. Meldingen, financiën, vergaderingen en klussen: de hele VvE-organisatie geregeld door de mensen die er wonen. Zonder dure externe beheerder.
Dit is de kern waar alles om draait. En eromheen zit het complete gereedschap van een beheerder.
Van melding tot oplossing in één overzicht, inclusief de leverancier. Iedereen ziet waar het staat.
Bekijk hoe dat werkt ↓iDEAL en SEPA via het eigen Mollie-account van de VvE. Het geld blijft van de vereniging.
Bekijk hoe dat werkt ↓Documenten, financiën en besluiten centraal. Rollen draag je met één klik over aan een buur.
Bekijk hoe dat werkt ↓Zet SamenVvE op het beginscherm van je iPhone of Android. Je telefoon tikt je op de schouder als je eigen melding vooruitgaat, als er een vergadering aankomt of als een stemming vandaag sluit.
Bekijk de VvE-app →En dit is niet het hele verhaal. Daarachter zit alles wat een beheerder anders voor jullie zou doen, in zes groepen, en elk abonnement bevat alles. Er leest bovendien een AI-hulp mee.
Rechtstreeks uit echte administraties en gesprekken, met bij elk punt de oplossing.
Uit de jaarrekening van een hof mét externe beheerder: de post administratie en beheer loopt gewoon door, terwijl élke onderhoudsregel (klein onderhoud, installaties, schoonmaak) het hele jaar op € 0,00 staat. Er wordt geïnd, niet opgelost.
Bron: resultatenrekening 2026 van een extern beheerd hof.
Je meldt een lekkage en dan… stilte. Is het gezien? Wie pakt het op? Wanneer is het klaar? Niemand die het vertelt. Na drie weken bel je er zelf maar weer achteraan.
Bron: gesprekken met besturen van bestaande VvE's.
Professioneel VvE-beheer kost per woning. Een complex van 20 woningen is daardoor al snel € 4.000 per jaar kwijt, elk jaar opnieuw, bovenop de eigen kosten van de VvE. Kleine verenigingen betalen door minimumtarieven per woning het meest.
Bron: openbare markttarieven, 2025 en 2026.
Elke VvE staat voor dezelfde keuze: het beheer uitbesteden aan een externe beheerder, of het zelf organiseren. Uitbesteden voelt makkelijk, maar kost een complex van 20 woningen al snel € 4.000 per jaar. En dan nog beslist iemand op afstand over jullie gebouw, terwijl de mensen die er écht verstand van hebben gewoon naast je wonen.
SamenVvE draait dat om, en is zelf zo begonnen. In een nieuwbouwhof met achttien huishoudens en een gedeelde parkeerplaats stelden de bewoners één vraag: waarom zouden we hier duizenden euro's per jaar aan een externe beheerder uitgeven? Ze namen het heft in eigen handen. De complete jaarbegroting: nog geen € 2.000. Administratie en beheer: € 300 per jaar.
Uit dat hof groeide dit platform. De buurvrouw die de administratie strak houdt, de bovenbuurman die elke leverancier kent: samen weten jullie meer dan welke beheerder dan ook. Het enige dat ontbrak was gereedschap dat net zo toegankelijk is als een praatje bij de brievenbus. Dat is er nu.
Lees hoe zelf beheren werkt: wat erbij komt kijken, of het mag en hoeveel tijd het kost.
De echte cijfers van het eerste hof
Geen handleiding van honderd pagina's. Gewoon beginnen, samen met de buren.
Na de bestelling staat jullie omgeving meteen klaar en helpen we je samen op weg. Woningen, bewoners en de kas vul je zo aan; de app leidt je er stap voor stap doorheen.
Iedere bewoner krijgt een eigen inlog. Wie wat mag (penningmeester, bestuur, bewoner) bepalen jullie zelf met rollen en rechten.
Meldingen, klussen, financiën en besluiten: alles staat op één plek, zichtbaar voor iedereen. Transparant, zonder tussenpersoon.
Niet bedacht in een kantoor, maar gebouwd rond wat echte VvE's dagelijks meemaken.
De grootste klacht die we hoorden: "ik meld iets en hoor nooit meer wat." Daarom draait SamenVvE om een complete cirkel van A tot Z. Elke stap staat op een tijdlijn die iedere bewoner kan volgen, van eerste melding tot afgeronde klus.
SamenVvE - MeldingenGemeld door bewoner nr. 12, met foto
Opgepakt door het bestuur
Loodgieter ingepland via leverancierslink
Afronden en terugkoppelen met foto
Hét argument voor een externe beheerder was altijd "die regelt de incasso". Met de ingebouwde Mollie-koppeling int de vereniging zelf: iDEAL-betaalverzoeken en automatische SEPA-incasso, rechtstreeks op de rekening van de VvE.
SamenVvE - FinanciënDocumenten in drie mailboxen, de financiën in een Excel op de laptop van de penningmeester, afspraken in appjes van twee jaar terug. Zolang niemand verhuist gaat dat nét goed. SamenVvE centraliseert alles, zodat de vereniging nooit afhankelijk is van één persoon.
SamenVvE - BewonersEen communicatie-app is zo gebouwd. Het moeilijke zit in de dingen die écht moeten kloppen: het reservefonds, het onderhoud voor de lange termijn en een stemming die achteraf standhoudt. Juist daar is SamenVvE op gebouwd.
Reservefonds gescheiden van de kas, gekoppeld aan het meerjarenonderhoudsplan, met een waarschuwing zodra het fonds straks tekortschiet. Jaarbijdragen rollen rechtstreeks uit de begroting, tot op de cent sluitend.
Gewogen stemmen naar het aandeel uit de akte, quorum en volmachten in beeld, en elke uitslag definitief vastgelegd in het besluitenregister. Een besluit is pas een besluit als het juridisch klopt.
Alle modules, van kavelregister tot kascommissie, staan uitgewerkt op de functiepagina.
Een VvE besturen doe je naast je gewone leven. Daarom leest er nu een AI-hulp mee: die vertaalt vakjargon naar gewone taal, doet het voorwerk voor het bestuur en denkt mee bij meldingen. Alles blijft een voorstel, beslissen doen jullie zelf.
Dotatie, quorum, splitsingsakte: VvE-taal kan behoorlijk intimideren. De taalhulp legt elk begrip uit, herschrijft moeilijke stukken in eenvoudige taal en vertaalt voor buren die het Nederlands nog leren. Zo doet iedereen mee, niet alleen wie het jargon al kent.
SamenVvE - TaalhulpEr zijn twaalf AI-functies, elk met een eigen schakelaar, en vier afspraken die altijd gelden: jullie beslissen, standaard uit, elke bewoner kiest zelf, kosten in eigen hand. Alles staat uitgelegd op de AI-hulppagina.
Wie de brief niet goed kan lezen, doet stilletjes een stapje terug. SamenVvE haalt die drempel weg: elke bewoner gebruikt het portaal in de eigen taal, en de AI-hulp vertaalt de stukken van jullie vereniging erbij.
Elke bewoner kiest bij de eigen voorkeuren een taal. Vanaf dat moment staan alle knoppen, menu's en uitleg in die taal, terwijl de buurvrouw gewoon Nederlands houdt: hetzelfde portaal, ieder in de eigen woorden.
SamenVvE - TürkçeZelf beheren voelt spannend. Daarom is elke keuze in SamenVvE erop gericht om die spanning weg te nemen: je kunt niets onherstelbaars per ongeluk doen, en je gegevens blijven van jou.
Je naam, kavelnummer, e-mailadres en foto deel je alleen met medebewoners als je daar zelf voor kiest. Standaard staat delen uit.
Bestuursaccounts, die bij het geld kunnen, beveilig je met een extra code via een authenticator-app. Een wachtwoord alleen is niet genoeg.
De complete administratie én alle documenten gaan elke dag automatisch versleuteld naar een aparte locatie buiten jullie hosting. "Raak ik onze data kwijt?" is afgedekt.
Eigen gegevens inzien als download, een verwijderverzoek indienen, en na de bewaartermijn anonimiseren: de AVG is ingebouwd, geen papierwerk voor het bestuur.
Het portaal werkt zichzelf op de achtergrond bij, zonder onderhoudsvenster. Een update wacht netjes tot een ingevuld formulier verwerkt is.
Niemand volgt bewoners. Wel staan mislukte inlogpogingen, e-mailwijzigingen en exports van gegevens in een beveiligingslogboek dat alleen het bestuur ziet, zonder e-mailadressen. Zo weet je bij een vreemd voorval precies wat er gebeurd is.
Het volledige aanbod, gegroepeerd zoals de app zelf werkt. Elk onderdeel zit in elk abonnement, en elke module is gebouwd rond één vraag: kan de gemiddelde bewoner dit zonder uitleg gebruiken?
Zes groepen, elk onderdeel in elk abonnement: Leden & kavels, Financiën & incasso, Vergaderen & besluiten, Meldingen & onderhoud, Documenten & communicatie en Veiligheid & techniek. De volledige lijst per groep staat op de functiepagina.
Er bestaan prima VvE-apps. Maar de meeste zijn doe-het-zelf-software of juist gereedschap vóór beheerders. SamenVvE is van begin tot eind gebouwd rond één idee: de vereniging bestuurt zichzelf.
Gebouwd voor volledig eigen beheer: innen op de eigen rekening, meldingen met tijdlijn, gewogen stemmen. Eén vast bedrag voor de hele vereniging: 179 of 299 euro per jaar.
Prima voor wie alleen een prikbord nodig heeft, maar inrichting, boekhouding en vergaderingen blijven doe-het-zelf-werk, per aanbieder anders.
Neemt het werk over, tegen een prijs per woning: voor 20 woningen al snel € 4.000 per jaar. De beheerder blijft de spil, het archief staat bij het kantoor.
De volledige vergelijking, dertien punten naast elkaar en inclusief de twee waarop wij niet winnen, staat op de vergelijkingspagina.
Een beheerkantoor rekent per woning, SamenVvE rekent per vereniging. Wat dat scheelt, zie je pas als je het voor dezelfde vereniging uitrekent. Twee voorbeelden, alle bedragen per jaar.
| Per jaar | Beheerkantoor | SamenVvE | Scheelt |
|---|---|---|---|
| Klein hof, 8 woningen | € 1.750 gemiddeld, 1.500 tot 2.000 door het minimumtarief |
€ 179 14,95 per maand, pakket Basis |
€ 1.575 ruim 22 euro per woning per jaar bij SamenVvE |
| Gemiddeld complex, 20 woningen | € 4.000 gemiddeld, 2.000 tot 6.000, exclusief technisch beheer |
€ 299 24,95 per maand, pakket Compleet |
€ 3.700 nog geen 15 euro per woning per jaar bij SamenVvE |
Dit betaal je: twee pakketten, allebei met alle functies. Het aantal kavels bepaalt vanzelf welk pakket bij jullie vereniging hoort. Wat zelf beheren inhoudt en of het mag, lees je op de pagina over zelf beheren.
€ 14,95 /maand
of € 179,40 per jaar
Per maand of per jaar, jij kiest
Tot en met 10 kavels. Voor kleine hoven, parkeer-VvE's en mandelige terreinen.
€ 24,95 /maand
of € 299,40 per jaar
Per maand of per jaar, jij kiest
Vanaf 11 kavels, zonder bovengrens. Het gemiddelde nieuwbouwhof of appartementengebouw.
Hoe het daarna gaat. Het aantal kavels bepaalt vanzelf welk pakket erbij hoort, de omgeving staat na het afrekenen meteen klaar en we richten hem samen met jullie in. Liever eerst rondkijken? Vraag demo-toegang aan. De hele rekensom staat op de kostenpagina.
Geen verborgen add-ons: elk pakket bevat álles. Eenmalige onboarding: € 249. Daarvoor helpen we jullie samen op weg: de omgeving goed ingericht, de administratie erin en de Mollie-aansluiting begeleid. Prijzen incl. btw.
En de AI-hulp? Die zit in beide pakketten, zonder vast bedrag erbovenop. Jullie betalen alleen het werkelijke verbruik, via een tegoed dat de vereniging zelf opwaardeert met iDEAL. Eén uitleg of samenvatting kost doorgaans centen, en het bestuur stelt een maandplafond in. Zo betaalt een vereniging die de AI-hulp amper gebruikt er ook amper voor.
Over zelf beheren, de kosten, en de begrippen die erbij horen. Kort en in gewone taal.
Vraag toegang tot de demo-omgeving en ervaar de hele applicatie zelf, of plan een kennismaking. Vrijblijvend, en het abonnement is maandelijks opzegbaar.
Je e-mailprogramma opent met een kant-en-klaar bericht. Controleer of het openstaat en druk op verzenden.
Opent er niets? Dat gebeurt soms bij webmail. Klik dan hieronder, of mail rechtstreeks naar info@samenvve.nl.
Open het bericht opnieuw