SamenVvE is het platform dat bewoners de touwtjes in eigen handen geeft. Meldingen, financiën, vergaderingen en klussen: de hele VvE-organisatie geregeld door de mensen die er wonen. Zonder dure externe beheerder.
Dit is de kern waar alles om draait. En eromheen zit het complete gereedschap van een beheerder.
Van melding tot oplossing in één overzicht, inclusief de leverancier. Iedereen ziet waar het staat.
Bekijk hoe dat werkt ↓iDEAL en SEPA via het eigen Mollie-account van de VvE. Het geld blijft van de vereniging.
Bekijk hoe dat werkt ↓Documenten, financiën en besluiten centraal. Rollen draag je met één klik over aan een buur.
Bekijk hoe dat werkt ↓En dit is niet het hele verhaal. Achter deze drie beloftes zit alles wat een beheerder anders voor jullie zou doen: van kavelregister tot kascommissie, van meerjarenonderhoudsplan tot documentenkluis. Zes thema's, en elk abonnement bevat alles. En sinds kort leest er een AI-hulp mee die vakjargon vertaalt en het voorwerk voor het bestuur doet.
Rechtstreeks uit de administratie en gesprekken met echte verenigingen. En bij elk punt: hoe SamenVvE het oplost.
Uit de jaarrekening van een hof mét externe beheerder: de post administratie en beheer loopt gewoon door, terwijl élke onderhoudsregel (klein onderhoud, installaties, schoonmaak) het hele jaar op € 0,00 staat. Er wordt geïnd, niet opgelost.
Bron: resultatenrekening 2026 van een extern beheerd hof.
Je meldt een lekkage en dan… stilte. Is het gezien? Wie pakt het op? Wanneer is het klaar? Niemand die het vertelt. Na drie weken bel je er zelf maar weer achteraan.
Bron: gesprekken met besturen van bestaande VvE's.
Professioneel VvE-beheer kost € 100 tot € 300 per woning per jaar. Voor een hof met 18 huishoudens is dat € 1.800 tot € 5.400. Elk jaar opnieuw, bovenop de eigen kosten van de VvE.
Bron: openbare markttarieven, 2025 en 2026.
Documenten zweven door mailboxen, de financiën leven in een Excel bij de penningmeester thuis en niemand weet waar de notulen van vorig jaar staan. Verhuist die ene bewoner die alles bijhield? Dan begint de VvE weer bij nul.
Bron: de praktijk van vrijwel elke zelfbeherende VvE.
Elke VvE staat voor dezelfde keuze: het beheer uitbesteden aan een externe beheerder, of het zelf organiseren. Uitbesteden voelt makkelijk, maar kost al snel € 100 tot € 300 per woning per jaar. En dan nog beslist iemand op afstand over jullie gebouw, terwijl de mensen die er écht verstand van hebben gewoon naast je wonen.
SamenVvE draait dat om, en is zelf zo begonnen. In een nieuwbouwhof met achttien huishoudens en een gedeelde parkeerplaats stelden de bewoners één vraag: waarom zouden we hier duizenden euro's per jaar aan een externe beheerder uitgeven? Ze namen het heft in eigen handen. De complete jaarbegroting: nog geen € 2.000. Administratie en beheer: € 300 per jaar.
Uit dat hof groeide dit platform. De buurvrouw die de administratie strak houdt, de bovenbuurman die elke leverancier kent: samen weten jullie meer dan welke beheerder dan ook. Het enige dat ontbrak was gereedschap dat net zo toegankelijk is als een praatje bij de brievenbus. Dat is er nu.
De echte cijfers van het eerste hof
Geen handleiding van honderd pagina's. Gewoon beginnen, samen met de buren.
Na de bestelling staat jullie omgeving meteen klaar en helpen we je samen op weg. Woningen, bewoners en de kas vul je zo aan; de app leidt je er stap voor stap doorheen.
Iedere bewoner krijgt een eigen inlog. Wie wat mag (penningmeester, bestuur, bewoner) bepalen jullie zelf met rollen en rechten.
Meldingen, klussen, financiën en besluiten: alles staat op één plek, zichtbaar voor iedereen. Transparant, zonder tussenpersoon.
Niet bedacht in een kantoor, maar gebouwd rond wat echte VvE's dagelijks meemaken.
De grootste klacht die we hoorden: "ik meld iets en hoor nooit meer wat." Daarom draait SamenVvE om een complete cirkel van A tot Z. Elke stap staat op een tijdlijn die iedere bewoner kan volgen, van eerste melding tot afgeronde klus.
SamenVvE - MeldingenGemeld door bewoner nr. 12, met foto
Opgepakt door het bestuur
Loodgieter ingepland via leverancierslink
Afronden en terugkoppelen met foto
Hét argument voor een externe beheerder was altijd "die regelt de incasso". Met de ingebouwde Mollie-koppeling int de vereniging zelf: iDEAL-betaalverzoeken en automatische SEPA-incasso, rechtstreeks op de rekening van de VvE.
SamenVvE - FinanciënDocumenten in drie mailboxen, de financiën in een Excel op de laptop van de penningmeester, afspraken in appjes van twee jaar terug. Zolang niemand verhuist gaat dat nét goed. SamenVvE centraliseert alles, zodat de vereniging nooit afhankelijk is van één persoon.
SamenVvE - BewonersEen communicatie-app is zo gebouwd. Het moeilijke zit in de dingen die écht moeten kloppen: het reservefonds, het onderhoud voor de lange termijn en een stemming die achteraf standhoudt. Juist daar is SamenVvE op gebouwd.
SamenVvE - ReservefondsSchilderwerk gevel - € 6.800
Dakbedekking vervangen - € 18.500
Elke VvE moet sparen voor groot onderhoud. Het moeilijke is niet het sparen, maar weten of je genoeg spaart. SamenVvE houdt het reservefonds apart van de dagelijkse kas en legt er een meerjarenonderhoudsplan naast. Zo zie je jaren vooruit of het fonds toereikend is, en krijg je een waarschuwing als het straks tekortschiet.
Een besluit is pas een besluit als het juridisch klopt. In veel VvE's weegt niet elke stem even zwaar, maar telt het aandeel uit de splitsingsakte mee. Dat handmatig bijhouden gaat een keer mis. SamenVvE rekent het stemgewicht automatisch, bewaakt of er genoeg leden aanwezig zijn (het quorum) en legt elk besluit vast met de uitslag.
SamenVvE - VergaderingGewogen naar aandeel uit de akte
Quorum gehaald: 14 van 18 stemmen, incl. 2 volmachten
Een VvE besturen doe je naast je gewone leven. Daarom leest er nu een AI-hulp mee: die vertaalt vakjargon naar gewone taal, doet het voorwerk voor het bestuur en denkt mee bij meldingen. Alles blijft een voorstel, beslissen doen jullie zelf.
Dotatie, quorum, splitsingsakte: VvE-taal kan behoorlijk intimideren. De taalhulp legt elk begrip uit, herschrijft moeilijke stukken in eenvoudige taal en vertaalt voor buren die het Nederlands nog leren. Zo doet iedereen mee, niet alleen wie het jargon al kent.
SamenVvE - TaalhulpBegrippen laten uitleggen, brieven vertalen of versimpelen, en vragen stellen over jullie eigen besluiten en documenten, met de bron erbij. Drempels weg, iedereen doet mee.
Conceptuitnodiging en toelichting bij de vergadering, notulen uit ruwe aantekeningen, offertes naast elkaar, een maandoverzicht van het kasboek en een compleet overdrachtsdossier bij een bestuurswissel. Het voorwerk staat klaar, het bestuur leest na en beslist.
Wie iets meldt krijgt hooguit twee vragen terug en veilige eerste hulp, met de urgentie erbij. Het bestuur kan een leverancier laten voorstellen uit het eigen register, met de reden erbij. Indienen kan altijd, ook zonder AI.
Elk VvE-begrip uitgelegd in gewone taal, en doorvragen mag.
Antwoorden over besluiten, notulen en documenten, altijd met de bronpassage erbij.
Waar zit de knop? Vragen over het portaal zelf, beantwoord uit de eigen hulpteksten.
Hooguit twee vragen terug, veilige eerste hulp en de urgentie erbij.
Een voorstel uit jullie eigen leveranciersregister, met de reden erbij.
Conceptuitnodiging, een toelichting per agendapunt en een volmachtformulier.
Vertalen of versimpelen, het resultaat komt naast het origineel te staan.
Een maand samengevat in gewone taal, met de afwijkingen erbij.
Bij een bestuurswissel bundelt één knop alles wat de opvolger moet weten.
Van ruwe aantekeningen naar concept-notulen, een besluitenlijst en een actielijst.
Twee of drie offertes naast elkaar, met vervolgvragen voor de leverancier.
Concept-regels voor het onderhoudsplan, plus verduurzamingskansen bij gepland werk.
Elke functie heeft een eigen schakelaar: het bestuur kiest per stuk wat aan staat in jullie portaal.
Slimme hulp is fijn, maar alleen als jullie de baas blijven. Daarom liggen deze vier vast.
Alles wat de AI-hulp maakt is een voorstel in bewerkbare tekst. Er wordt nooit automatisch iets geboekt, verstuurd of vastgelegd.
De vereniging zet de AI-hulp zelf aan, en kiest daarna per functie wat aan staat. Wat jullie niet willen, bestaat in jullie portaal gewoon niet.
Liever helemaal geen AI? Eén vinkje in je eigen voorkeuren en je ziet nergens meer een AI-functie. Zonder gedoe, en zonder dat je uitleg hoeft te geven.
Verbruik loopt via een tegoed van de vereniging, met een maandplafond dat het bestuur zelf instelt. Op is op, nooit een verrassing achteraf.
In veel verenigingen is Nederlands niet voor iedereen de eerste taal. Wie de brief niet goed kan lezen, doet stilletjes een stapje terug; niet uit onwil, maar uit ongemak. SamenVvE haalt die drempel weg: elke bewoner gebruikt het portaal in de eigen taal, en de AI-hulp vertaalt de stukken van jullie vereniging erbij.
Elke bewoner kiest bij de eigen voorkeuren een taal. Vanaf dat moment staan alle knoppen, menu's en uitleg in die taal, terwijl de buurvrouw gewoon Nederlands houdt: hetzelfde portaal, ieder in de eigen woorden.
SamenVvE - TürkçeZelf beheren voelt spannend. Daarom is elke keuze in SamenVvE erop gericht om die spanning weg te nemen: je kunt niets onherstelbaars per ongeluk doen, en je gegevens blijven van jou.
Je naam, kavelnummer, e-mailadres en foto deel je alleen met medebewoners als je daar zelf voor kiest. Standaard staat delen uit.
Bestuursaccounts, die bij het geld kunnen, beveilig je met een extra code via een authenticator-app. Een wachtwoord alleen is niet genoeg.
De complete administratie én alle documenten gaan elke dag automatisch versleuteld naar een aparte locatie buiten jullie hosting. "Raak ik onze data kwijt?" is afgedekt.
Ledenmail en betaalverzoeken zie je eerst als voorbeeld voordat er iets de deur uit gaat. Geen "oeps, verkeerd verstuurd".
Eigen gegevens inzien als download, een verwijderverzoek indienen, en na de bewaartermijn anonimiseren: de AVG is ingebouwd, geen papierwerk voor het bestuur.
Wie de boeken controleert krijgt leesrecht op facturen, verdelingen en het jaarrapport, maar kan niets veranderen. Controle zoals controle hoort.
Het portaal werkt zichzelf op de achtergrond bij, zonder onderhoudsvenster. Een update wacht netjes tot een ingevuld formulier verwerkt is.
Mislukte inlogpogingen, e-mailwijzigingen en exports van gegevens worden vastgelegd in een apart beveiligingslogboek, met e-mailadressen gemaskeerd.
Het volledige aanbod, gegroepeerd zoals de app zelf werkt. Elk onderdeel zit in elk abonnement, en elke module is gebouwd rond één vraag: kan de gemiddelde bewoner dit zonder uitleg gebruiken?
Er bestaan prima VvE-apps. Maar de meeste zijn doe-het-zelf-software of juist gereedschap vóór beheerders. SamenVvE is van begin tot eind gebouwd rond één idee: de vereniging bestuurt zichzelf.
| SamenVvE | VvE-apps losse software, per aanbieder anders |
Externe beheerder | |
|---|---|---|---|
| Gebouwd voor volledig eigen beheer | ✓ vanaf dag één, ontstaan in een zelfbesturend hof | ± doe-het-zelf-software, inrichting zelf uitzoeken | ✗ de beheerder blijft de spil |
| Innen op de eigen rekening van de VvE | ✓ iDEAL + SEPA via eigen Mollie-account | ± per aanbieder anders; boekhouding vaak een losse module | ✗ loopt via de beheerder |
| Meldingen met tijdlijn van A tot Z | ✓ incl. leverancierslink zonder inlog | ± melden kan; een tijdlijn per melding niet standaard | ✗ mailen en wachten |
| Automatische herinnering bij stilte | ✓ op meldingen én op openstaande bijdragen | ✗ niet standaard | ✗ zelf achteraan bellen |
| Eigen omgeving in de huisstijl van jullie hof | ✓ eigen installatie en webadres, met jullie naam en logo (eigen domeinnaam optioneel) | ✗ je werkt in de app van de aanbieder, niet in een eigen omgeving | ✗ geen eigen omgeving |
| Samen ingericht, persoonlijk begeleid | ✓ eenmalige onboarding, samen op weg geholpen, incl. Mollie-aansluiting | ✗ inrichten doe je zelf | ± op afstand, per uur |
| Reservefonds met MJOP | ✓ gekoppeld, met waarschuwing bij een tekort | ± boekhouding vaak wel, koppeling met het MJOP zelden | ± tegen meerkosten, op afstand |
| Vergadering met gewogen stemmen | ✓ incl. quorum, volmachten en besluitenregister | ± digitaal stemmen komt voor, gewogen naar aandeel zelden | ✗ de beheerder notuleert |
| Back-up en tweestapsverificatie | ✓ elke dag extern, administratie én documenten | ± staat zelden openbaar beschreven | ± het archief staat bij het kantoor |
| Alleen een prikbord nodig | ✗ dan is SamenVvE meer dan jullie nodig hebben | ✓ een losse app is dan goedkoper en sneller klaar | ✗ veel te zwaar |
| Werk uit handen geven | ✗ het bestuur blijft zelf aan de knoppen | ✗ ook zelf doen | ✓ een kantoor neemt het over |
| Kosten per maand, hele vereniging | vanaf € 14,95 | € 5,95 tot € 45 + add-ons, of per woning/eigenaar | al gauw € 150+ (€ 100 tot € 300 per woning per jaar) |
We vergelijken categorieën, geen merken: het aanbod verschilt per aanbieder en tarieven veranderen. Gebaseerd op openbare tariefpagina's, peildatum juli 2026. Wil je weten hoe SamenVvE zich verhoudt tot één specifieke app? Mail info@samenvve.nl, dan zetten we het punt voor punt naast elkaar.
Een externe beheerder rekent per woning, per jaar. SamenVvE rekent één vast bedrag voor de hele vereniging, hoeveel bewoners er ook meedoen.
€ 14,95 /maand
of € 179,40 per jaar
Per maand of per jaar, jij kiest
Tot en met 10 kavels. Voor kleine hoven, parkeer-VvE's en mandelige terreinen.
€ 24,95 /maand
of € 299,40 per jaar
Per maand of per jaar, jij kiest
Vanaf 11 kavels, zonder bovengrens. Het gemiddelde nieuwbouwhof of appartementengebouw.
Hoe het daarna gaat. Jullie vullen het aantal kavels en de naam van de vereniging in, kiezen jullie eigen webadres en een termijn (per maand of per jaar) en rekenen af. Het aantal kavels bepaalt vanzelf welk pakket erbij hoort, dus kiezen hoeft niet. De omgeving staat daarna meteen klaar, en we richten hem samen met jullie in: met tijdelijke toegang die jullie zelf geven en die na veertien dagen vanzelf vervalt. Het systeem blijft van de vereniging. Liever eerst rondkijken? Vraag demo-toegang aan, dat kan gewoon naast elkaar.
Geen verborgen add-ons: elk pakket bevat álles. Eenmalige onboarding: € 249. Daarvoor helpen we jullie samen op weg: de omgeving goed ingericht, de administratie erin en de Mollie-aansluiting begeleid. Prijzen incl. btw.
En de AI-hulp? Die zit in beide pakketten, zonder vast bedrag erbovenop. Jullie betalen alleen het werkelijke verbruik, via een tegoed dat de vereniging zelf opwaardeert met iDEAL. Eén uitleg of samenvatting kost doorgaans centen, en het bestuur stelt een maandplafond in. Zo betaalt een vereniging die de AI-hulp amper gebruikt er ook amper voor.
Over zelf beheren, de kosten, en de begrippen die erbij horen. Kort en in gewone taal.
Vraag toegang tot de demo-omgeving en ervaar de hele applicatie zelf, of plan een kennismaking. Vrijblijvend, en het abonnement is maandelijks opzegbaar.
Je e-mailprogramma opent met een kant-en-klaar bericht. Controleer of het openstaat en druk op verzenden.
Opent er niets? Dat gebeurt soms bij webmail. Klik dan hieronder, of mail rechtstreeks naar info@samenvve.nl.
Open het bericht opnieuw