Bestuur en beheer
Wie doet het werk, wat mag die zelf beslissen en wie kijkt mee: dit cluster gaat over het besturen van de vereniging.
Ergens tussen de vergaderingen door moet iemand het gewone werk doen: de bankrekening beheren, de post beantwoorden, de schilder binnenlaten. Dat is het bestuur, en om die rol hangen de vragen die hier beantwoord worden. Wat mag het bestuur zelf beslissen zonder de vergadering? Hoe groot is het aansprakelijkheidsrisico van een bestuurder echt? En wat doe je als helemaal niemand het bestuur in wil?
Het tweede thema is de controle. De kascommissie kijkt namens de leden mee met het geld, de administratie moet voor elke eigenaar in te zien zijn, en bij een bestuurswissel hoort een nette overdracht in plaats van een schoenendoos. De artikelen vertellen hoe je dat organiseert op de schaal van een gewone vereniging, zonder er een kantoor van te maken.
En dan de keuze die elke vereniging een keer maakt: zelf doen of uitbesteden. Hier staat wat VvE-beheer kost, waar een beheerder echt voor nodig is en waar niet, hoe je een lopend contract opzegt of overstapt, en wat een kleine VvE in zelfbeheer minimaal geregeld moet hebben. Ook de slapende VvE, waar al jaren niets meer gebeurt, heeft een eigen wegwijzer om weer wakker te worden.
Nieuw in het bestuur? Begin bij de eerste negentig dagen van de penningmeester en het artikel over wat het bestuur zelf mag beslissen; samen tekenen die het speelveld waar de rest van het cluster op voortbouwt.
-
Hoe groot is het aansprakelijkheidsrisico van een VvE-bestuurder echt?
Ben ik dan privé aansprakelijk? Het is de vraag die kandidaat-bestuurders tegenhoudt. Het eerlijke antwoord is dat het risico klein is en de lat hoog ligt. Met vier gewoontes maak je hem nog kleiner.
Lees het artikel -
Vijf uitwegen als niemand het VvE-bestuur in wil
In veel verenigingen draait alles op één vermoeid bestuurslid, en steekt niemand zijn hand op. Met deze vijf manieren maak je de klus kleiner, eerlijker en draaglijker. En dit gebeurt er als er echt niemand is.
Lees het artikel -
Zo zeg je de VvE-beheerder op of stap je over
Slechte bereikbaarheid, stijgende tarieven of een jaarrekening die maar niet komt. Overstappen van beheerder is normaler dan je denkt. Dit zijn de stappen, de valkuilen en wat er bij de overdracht echt mee moet.
Lees het artikel -
Wat kost VvE-beheer en wanneer loont uitbesteden?
Professioneel VvE-beheer kost grofweg 8 tot 22 euro per woning per maand. De echte prijs zit in de details, van btw tot minimumtarieven en meerwerk. Dit zijn de cijfers van 2026, met een eerlijke afweging tegen zelfbeheer.
Lees het artikel -
Wat een kleine VvE in zelfbeheer minimaal geregeld moet hebben
Geen beheerder maar wel een vereniging. Voor duizenden kleine VvE's is zelfbeheer de gewoonste zaak van de wereld. Dit is de minimale basis die dan op orde moet zijn.
Lees het artikel -
Wat mag het VvE-bestuur zelf beslissen zonder de vergadering?
Overal wordt vijfduizend euro geroepen, maar dat bedrag staat alleen in de modelreglementen van 2017 en 2021, en dan nog als vangnet. Dit zijn de echte regels voor mandaat, drempelbedragen en tekenbevoegdheid, en zo leg je ze goed vast.
Lees het artikel -
Zo krijg je inzage in de administratie van je VvE
Als lid mag je de boeken van je vereniging controleren, maar niet elk reglement geeft je dat recht, en het beroemde wetsartikel is sinds 2025 vervangen. Dit mag je opvragen, dit kost het, en deze escalatieladder werkt echt.
Lees het artikel -
Wat mag het VvE-bestuur delen van de AVG?
De ledenlijst, het mailadres van de buren, de wanbetaler op de vergadering. Rond de privacyregels in een VvE zingt veel onzin rond, twee kanten op. Dit mag er echt, dit moet er zelfs, en dit kan niet.
Lees het artikel -
Een vergoeding voor het VvE-bestuur, zo blijft die belastingvrij
Het bestuur draait al jaren op dezelfde twee mensen en iemand oppert een vergoeding. Dat mag, en tot 2.200 euro per jaar zelfs belastingvrij. Wie erover besluit, waar de grenzen echt liggen en welke verzekering VvE-bestuurders juist niet dekt.
Lees het artikel -
De VvE en de KvK. Inschrijven, de wissel doorgeven en het UBO-verhaal
De bank vraagt om een actueel uittreksel en ineens blijkt de bestuurder van tien jaar geleden nog ingeschreven te staan. Moet elke VvE eigenlijk bij de KvK staan, hoe geef je een bestuurswissel door, en waarom krijg je UBO-formulieren van de bank terwijl de KvK zegt dat een VvE niets hoeft? De regels, de fabels en de week waarbinnen het moet.
Lees het artikel -
Klagen over je VvE-beheerder. De ladder van gesprek tot geschillencommissie
Er is geen tuchtcollege voor VvE-beheerders, en de Geschillencommissie VvE Management neemt alleen klachten van de vereniging zelf aan, niet van een boze eigenaar. Toch is er een ladder die werkt, en de sterkste knop zit dichterbij dan je denkt, in je eigen vergadering. Plus het verschil tussen de twee commissies dat bijna niemand kent.
Lees het artikel -
Een bestuurder benoemen of ontslaan. Zo verloopt de wissel zonder brokken
De bestuurder zit er al twaalf jaar en het rommelt. Maar wie benoemt en ontslaat er eigenlijk in een VvE, moet dat op de agenda, en wat als de vertrekkende bestuurder de administratie niet afgeeft? Over de vergadering die altijd het laatste woord heeft, de valkuil van de beheerder die ook bestuurder is, en wat decharge echt waard is.
Lees het artikel -
De administratie loskrijgen bij een beheerwissel. Betalen hoeft niet, zekerheid stellen wel
De vergadering kiest een nieuwe beheerder en de oude zet het portaal op zwart tot de laatste factuur is betaald. Van wie de administratie echt is, welke acht onderdelen het jongste modelreglement als minimum noemt, waarom een beroep op retentierecht meestal strandt, en de wettelijke sleutel die bijna niemand kent, een depot bij de notaris in plaats van betalen.
Lees het artikel -
Contracten van de VvE. Looptijd, stilzwijgende verlenging en netjes opzeggen
Het liftcontract blijkt stilzwijgend verlengd en iemand roept dat dit sinds de Wet van Dam niet meer mag. Voor een VvE ligt dat anders, want zij is geen consument. Waarom de looptijd het belangrijkste getal is, hoe je wél opzegt of ontbindt, en de fout waarmee een vereniging 15.813,33 euro verloor.
Lees het artikel -
Een grooteigenaar in je VvE. Wat zijn stemmen mogen, en waar de grens ligt
De corporatie met de meerderheid mag die macht gewoon gebruiken, oordelen rechters keer op keer, en toch sneuvelen er besluiten. Niet om de uitkomst, maar om de manier waarop. Waar de stemmacht vandaan komt, welke akte de enige harde regel bevat, en wat een minderheid wel en niet kan.
Lees het artikel -
De VvE opheffen, samenvoegen of eruit stappen. Wat kan en wat echt niet kan
Je lidmaatschap opzeggen kan niet, de VvE opheffen met een vergaderbesluit ook niet, en twee VvE's kunnen niet fuseren. Wat er wel kan, loopt via de notaris met iedereen aan boord, of via de kantonrechter. Hoe een splitsing echt eindigt, waarom de banken meestal de zwaarste horde zijn, en wat er met het reservefonds gebeurt.
Lees het artikel -
Commissies in de VvE. De technische commissie, de kascommissie en de raad van commissarissen
De kascommissie is verplicht, ook als je reglement er met geen woord over rept. De technische commissie staat nergens op papier en mag toch overal. En de raad van commissarissen bestaat alleen als je akte hem noemt. Wie welke commissie instelt, wat zij mag, en hoe een jaarrekening sneuvelt op een verkeerd samengestelde kascommissie.
Lees het artikel -
Bestuur, beheerder, administrateur en voorzitter. Wie doet wat in de VvE
In oude aktes heet het bestuur administrateur, er bestaan twee verschillende voorzitters, en de beheerder is helemaal geen orgaan maar een ingehuurde dienstverlener. De rollenkaart van de VvE per generatie van het modelreglement, wie er mag tekenen, en wat er gebeurt als de verkeerde persoon beslist.
Lees het artikel -
Hoofd- en ondersplitsing. Twee VvE's in een gebouw, wie betaalt en wie stemt
Post van twee VvE's over hetzelfde gebouw, twee bijdragen en twee reservefondsen. Dat is geen fout maar een hoofdsplitsing met een ondersplitsing. Welke van de twee waarover gaat, wie er namens jouw blok stemt in de grote vergadering, waarom er twee extra modelreglementen bestaan die bijna niemand kent, en waar je op let als je in zo'n complex koopt.
Lees het artikel
Niets gevonden voor "".