1. De akte en het reglement lezen
In de splitsingsakte staat wat van iedereen samen is, hoe de kosten verdeeld worden en welk modelreglement geldt. Alles wat daarna komt, volgt daaruit. Zo lees je de akte.
Voor wie net begint
Een VvE oprichten: dit regel je in de eerste maanden
Je hebt de sleutel van een nieuwbouwappartement, of je ontdekt dat jullie gesplitste pand een vereniging is die al jaren slaapt. In beide gevallen is de VvE er al; de vraag is wie hem gaat inrichten. Op deze pagina staan de zes dingen die geregeld moeten zijn, waarom je daar geen beheerder voor nodig hebt, en hoe je vanaf dag één zelf begint.
De eerste maanden
Zes dingen die een nieuwe VvE geregeld moet hebben
Een VvE ontstaat vanzelf zodra de notaris de splitsingsakte inschrijft. Oprichten is dus eigenlijk inrichten. Dit is de volgorde die werkt.
2. Een bestuur benoemen
De vergadering benoemt het bestuur, en dat staat in de notulen. Bewoners mogen dat zelf zijn; een beheerkantoor is nooit verplicht. Twee of drie mensen die het samen doen is ruim genoeg.
3. Inschrijven bij de KVK
Elke VvE hoort in het Handelsregister, met het bestuur erbij. Zonder inschrijving geen bankrekening en geen contract. Wat je meeneemt naar de KVK.
4. Een bankrekening op naam van de VvE
Eén rekening voor de vereniging, met het reservefonds er apart naast. Nooit via de rekening van een bewoner, ook niet even. Welke banken een VvE-rekening openen.
5. Begroting, bijdrage en reservefonds
De vaste kosten van het jaar plus de storting in het reservefonds, verdeeld naar de aandelen uit de akte. Dat is de bijdrage. De eerste begroting in een avond.
6. Verzekeren en de eerste vergadering
Opstal en aansprakelijkheid op naam van de vereniging, en een eerste ledenvergadering die de begroting vaststelt. Vanaf dat moment draait de VvE. Het stappenplan voor de vergadering.
Nieuwbouw
De ontwikkelaar regelt de start, jullie nemen het over
Bij nieuwbouw is de splitsing al gedaan en zit er vaak een beheerder die de ontwikkelaar heeft aangesteld, met een contract dat na een jaar afloopt of stilzwijgend doorloopt. Dat is het moment om te kiezen: verlengen, of het zelf gaan doen. Een klein complex kan dat prima zelf.
- Vraag de stukken op: akte, reglement, oplevering, garanties en de eerste begroting horen bij de vereniging, niet bij de beheerder.
- Let op de opzegtermijn: die staat in het beheercontract, niet in de wet.
Slapende VvE
Bestaat al jaren, doet al jaren niets
Veel oudere panden met twee tot tien appartementen hebben een VvE op papier: geen bestuur, geen vergadering, geen reservefonds. Het valt op bij een verkoop, want de bank en de notaris vragen om de stukken. Of bij een lekkage, als niemand weet wie betaalt.
- Wakker maken is beginnen: een vergadering bijeenroepen, een bestuur benoemen en de zes stappen hierboven doorlopen.
- Een VvE van twee of drie mag het licht houden, maar niet leeg: reservefonds en verzekering gelden ook dan.
Lees meer: een slapende VvE activeren · Een VvE van twee of drie
Vanaf dag één zelf
Zo staat een nieuwe VvE in een avond in het portaal
Een net ingerichte VvE heeft geen oude administratie om over te nemen. Dat is een voordeel: alles wat je invoert, klopt vanaf het begin.
Leden en kavels uit de akte
De kavels en de aandelen uit de splitsingsakte erin, de bewoners erbij. Iedereen ziet meteen waarvoor hij meetelt en wat zijn deel is.
Begroting, bijdrage en incasso
De eerste begroting invoeren, de bijdrage rekent zichzelf uit naar de aandelen, en de incasso loopt via de rekening van de vereniging. Het kasboek loopt mee.
Een onderhoudsplan uit de startset
Vijf vragen over het gebouw, en het portaal zet de gebruikelijke bouwdelen met kengetallen in het plan. Zo weet je vanaf het eerste jaar of het reservefonds genoeg spaart. Bekijk een ingevuld voorbeeld.
En de eerste vergadering? Agenda erin, leden uitnodigen, digitaal stemmen, notulen uit de uitslag. Daarna is de VvE echt van de bewoners. Zo werkt vergaderen in het portaal.
Wat het kost
Beginnen met een beheerder, of beginnen met SamenVvE
Een beheerkantoor rekent per woning, SamenVvE rekent per vereniging. Het verschil zie je pas als je het voor dezelfde vereniging uitrekent. Alle bedragen per jaar.
| Per jaar | Beheerkantoor | SamenVvE | Scheelt |
|---|---|---|---|
| Klein hof, 8 woningen | € 1.750 gemiddeld, 1.500 tot 2.000 door het minimumtarief |
€ 179 14,95 per maand, pakket Basis |
€ 1.575 ruim 22 euro per woning per jaar bij SamenVvE |
| Gemiddeld complex, 20 woningen | € 4.000 gemiddeld, 2.000 tot 6.000, exclusief technisch beheer |
€ 299 24,95 per maand, pakket Compleet |
€ 3.700 nog geen 15 euro per woning per jaar bij SamenVvE |
SamenVvE: 14,95 per maand tot en met 10 kavels, 24,95 daarboven, inclusief btw en maandelijks opzegbaar. De tarieven van beheerkantoren zijn de gepubliceerde prijzen van 2025 en 2026, vaak exclusief btw. Bekijk de volledige rekensom op de kostenpagina.
Veelgestelde vragen
Wat nieuwe besturen vragen
Wanneer bestaat een VvE?
Op het moment dat de notaris de splitsingsakte inschrijft. De Vereniging van Eigenaars ontstaat dan vanzelf, met alle eigenaren als lid. Je richt hem dus niet op, je richt hem in: bestuur benoemen, inschrijven bij de KVK, een bankrekening openen en de eerste vergadering houden. Hoe een VvE ontstaat bij splitsing.
Moet een VvE ingeschreven staan bij de KVK?
Ja, elke VvE hoort in het Handelsregister, met het bestuur erbij. Zonder inschrijving kan de vereniging geen bankrekening openen en geen contract tekenen. De inschrijving regel je met de splitsingsakte en de notulen waarin het bestuur is benoemd. De inschrijving stap voor stap.
Hoe hoog moet de bijdrage van een nieuwe VvE zijn?
De bijdrage volgt uit de begroting: de vaste kosten van het jaar (verzekering, onderhoud, administratie) plus de storting in het reservefonds. Die storting is minstens een half procent van de herbouwwaarde per jaar, of het bedrag uit een meerjarenonderhoudsplan. Verdeeld naar de aandelen in de splitsingsakte. Hoeveel is genoeg in het reservefonds?
Wat is een slapende VvE en hoe maak je hem wakker?
Een VvE die wel bestaat maar niets doet: geen bestuur, geen vergadering, geen reservefonds. Bij een verkoop of een lekkage komt dat aan het licht. Wakker maken gaat in dezelfde stappen als beginnen: een vergadering bijeenroepen, een bestuur benoemen, inschrijven bij de KVK, een rekening openen en een begroting vaststellen. Een slapende VvE activeren.
Wie wordt penningmeester als niemand het ooit gedaan heeft?
Iemand die netjes is met geld en een avond per maand heeft. De boekhouding van een kleine VvE is een kasboek met een begroting ernaast, en het portaal houdt de bijdragen en de incasso bij. Zo begin je als penningmeester.
Eerst zelf rondkijken?
Kijk hoe een nieuwe VvE
Kijk hoe een nieuwe VvE
er in het portaal uitziet.
Vraag toegang tot de demo-omgeving en loop door de leden, het kasboek, het onderhoudsplan en de vergadering heen. Vrijblijvend, en het abonnement is maandelijks opzegbaar.
Vraag demo-toegang aan