Vergaderen en meerjarenonderhoud

Online ALV en een MJOP dat je zelf opstelt

Een online ALV met digitaal stemmen vraagt om meer dan een videogesprek: een agenda, een presentielijst, gewogen stemmen en notulen die achteraf standhouden. En een meerjarenonderhoudsplan opstellen hoeft geen rekenwerk voor een specialist te zijn. Bij SamenVvE zitten beide in hetzelfde abonnement.

Van uitnodiging tot besluit

Zo organiseer je een online ledenvergadering

Een ALV organiseren begint met de agenda en eindigt met notulen die de vereniging kan terugvinden. SamenVvE zet de hele vergadering in één omgeving, ook als niet iedereen in dezelfde ruimte zit.

Agenda en uitnodigen

Zet de agendapunten klaar, hang de stukken eraan en nodig alle leden uit. Iedereen ziet dezelfde agenda, op de laptop of in de app.

Digitaal stemmen

Stemmen tellen gewogen naar aandeel, volmachten tellen mee en het quorum staat live op het scherm. Wie er niet bij kan zijn, stemt vooraf als het reglement dat toestaat.

Notulen en besluiten

Notulen krijgen de status concept of vastgesteld, en elk besluit komt in een besluitenregister dat niet meer beweegt. Ook jaren later vind je terug wat er is afgesproken.

Vergaderen

Een stemming zoals de leden hem zien

Tijdens de vergadering ziet elk lid het agendapunt, stemt met één tik en ziet de uitslag zodra de voorzitter de stemming sluit. Gewogen naar aandeel volgens de splitsingsakte, dus de uitslag klopt zonder rekenwerk achteraf.

  • Presentie en volmachten staan vooraf klaar, het quorum is meteen zichtbaar.
  • De uitslag gaat rechtstreeks de notulen in, met de stemverhouding erbij.

Lees meer: notulen bij de ALV

Het MJOP

Een MJOP zelf opstellen, zonder voorkennis

Een meerjarenonderhoudsplan opstellen is geen kunst als het naast het reservefonds staat en niet leeg begint. Vijf vragen over het gebouw, een startset met de gebruikelijke bouwdelen en kengetallen voor jullie gebouwtype, en daarna streep je weg wat jullie niet hebben. Je ziet meteen of de meerjarenbegroting genoeg spaart voor het onderhoud dat eraan komt, vijftien jaar vooruit.

  • Reservefonds gescheiden van de kas, zodat sparen en uitgeven nooit door elkaar lopen.
  • Meerjarenbegroting die vooruitrekent en waarschuwt zodra het fonds tekortschiet.
  • Zelf te maken en te delen, zonder los rekenblad: als PDF of Excel naar de vergadering, de notaris of de bank.

Een bureau vraagt voor het plan van een kleine VvE meestal 625 tot 1.193 euro per keer (prijsmeting augustus 2026), elke vijf jaar opnieuw: 125 tot 240 euro per jaar, alleen voor het plan. Bij SamenVvE zit het plan in de 179 euro per jaar voor een hof van 8 woningen, samen met al het andere.

Lees meer: zelf een MJOP opstellen · Bekijk een ingevuld MJOP-voorbeeld

De prijs

Onderdeel van elk abonnement

Vergaderen en het MJOP zijn geen extra module: ze zitten in elk pakket, samen met de boekhouding, de incasso, de ledenadministratie en de app.

Basis

€ 14,95 /maand

Tot en met 10 kavels, alle functies inbegrepen.

Compleet

€ 24,95 /maand

Vanaf 11 kavels, zonder bovengrens.

Beide pakketten inclusief btw en maandelijks opzegbaar, geen jaarcontract. Bekijk de volledige rekensom op de kostenpagina.

Zelf voelen hoe het werkt?

Plan je volgende ALV
eerst in de demo-omgeving.

Vraag toegang tot de demo-omgeving en zie zelf hoe een stemming en een MJOP eruitzien. Vrijblijvend, en het abonnement is maandelijks opzegbaar.

Vraag demo-toegang aan