Online, zonder externe beheerder

VvE-software waarmee je zelf je VvE beheert

SamenVvE is VvE-software voor besturen die de administratie liever zelf doen dan uitbesteden. Kasboek, incasso, ledenadministratie, vergaderen en MJOP zitten in één online omgeving, met een app op je telefoon. Geen los boekhoudprogramma ernaast, geen aparte ledenlijst in een spreadsheet: één programma dat alles onder elkaar zet.

Boekhouding en administratie

Wat goede VvE-software moet kunnen

Boekhouding, incasso en de ledenlijst horen bij elkaar. In SamenVvE staan ze in hetzelfde overzicht, zodat een bijdrage die binnenkomt vanzelf op de juiste kavel landt.

Kasboek en begroting

Een kasboek met een begroting per categorie, plus een reservefonds dat gescheiden blijft van de dagelijkse kas. Je ziet in één oogopslag waar de vereniging staat.

Incasso op de eigen rekening

Jaarlijkse incasso via iDEAL en SEPA, rechtstreeks via het eigen Mollie-account van de vereniging. Het geld blijft van de VvE, er zit geen tussenpartij tussen de bijdrage en de bankrekening.

Ledenadministratie en kavels

Leden, kavels en aandelen overzichtelijk vanuit de splitsingsakte. Een verhuizing of verkoop verwerk je zelf, met de juiste opgave voor de notaris erbij.

Zo ziet het eruit

Boekhouding en incasso in één scherm

De penningmeester ziet per huishouden wat er betaald is en wat nog openstaat. Een herinnering gaat vanzelf, het bedrag komt binnen op de rekening van de vereniging en het kasboek werkt zichzelf bij.

  • Het geld blijft van de vereniging. Geen derdengeldenrekening bij een beheerder, geen wachten op doorstortingen.
  • Herinneringen gaan vanzelf. Openstaande bijdragen krijgen automatisch een vriendelijk duwtje.
Ledenadministratie

Niet afhankelijk van één persoon

Documenten in drie mailboxen, de financiën in een spreadsheet op de laptop van de penningmeester, afspraken in appjes van twee jaar terug. Zolang niemand verhuist gaat dat net goed. SamenVvE zet alles op één plek, zodat de vereniging nooit afhankelijk is van één bewoner.

  • Eén plek voor alles. Documenten, financiën, besluiten en meldingen staan in één systeem.
  • Niemand is onmisbaar. Verhuist een bestuurslid? Dan ken je de rol met één klik toe aan een andere bewoner.
Ook als app

Dezelfde software als app op je telefoon

SamenVvE staat op het beginscherm van je iPhone of Android en stuurt een melding als er iets verandert dat jou aangaat: een reactie op je melding, een uitnodiging voor de vergadering, een bijdrage die nog openstaat. Geen aparte download, geen account bij Apple of Google nodig.

Vergaderen en MJOP

Ook de ALV en het MJOP zitten erin

Naast boekhouding en ledenadministratie regelt SamenVvE de vergadering: agenda, uitnodigingen, digitaal stemmen en notulen. En een meerjarenonderhoudsplan dat naast het reservefonds staat, zodat je ziet of er genoeg gespaard wordt.

Online ALV, gewogen stemmen en een MJOP dat meerekent. Op de volgende pagina staat hoe dat er in de praktijk uitziet.

De prijs

Wat SamenVvE kost

Eén vast bedrag voor de hele vereniging, hoeveel bewoners er ook meedoen. Alle functies zitten in elk pakket, dus er is niets om achteraf bij te bestellen.

Basis

€ 14,95 /maand

Tot en met 10 kavels, alle functies inbegrepen.

Compleet

€ 24,95 /maand

Vanaf 11 kavels, zonder bovengrens.

Beide pakketten inclusief btw en maandelijks opzegbaar, geen jaarcontract. Bekijk de volledige rekensom op de kostenpagina.

Zelf voelen hoe het werkt?

Probeer de software
in de demo-omgeving.

Vraag toegang tot de demo-omgeving en loop zelf door de boekhouding, de ledenlijst en de vergadering heen. Vrijblijvend, en het abonnement is maandelijks opzegbaar.

Vraag demo-toegang aan